Commande et gestion des stocks

Commander en un clin d'œil

• Vous combinez plusieurs commandes en une seule.
• Lors de la numérisation, vous pouvez compter sur une vérification automatique.
• La date de péremption est indiquée sur chaque emballage.
• Le programme fournit des informations proactives sur une réduction de prix et le groupe le moins cher. Y a-t-il des baisses de prix à venir ? Dans ce cas, il suffit de reporter la commande.
• Vous commandez directement auprès de votre représentant. La proposition de commande est faite automatiquement sur la base de vos paramètres.
• Vous pouvez faire l'inventaire manuellement ou automatiquement.
• Avec le scanner, vous vérifiez à tout moment la disponibilité chez les grossistes.
• Vous vérifiez quels produits sont remboursables.
• Vous définissez votre fournisseur préféré pour chaque produit (groupe).
• Les stocks et les rotations entre les pharmacies liées sont toujours visibles.
• Vous surveillez vos retours.
• Par produit, vous voyez des statistiques sur les patients qui l'utilisent.

Organiser les commandes pour plusieurs pharmacies

Vous gérez plusieurs pharmacies ? Ensuite :

• Vous passez, vérifiez et corrigez vos commandes de manière centralisée.
• Vous pouvez demander une facture séparée pour chaque pharmacie.
• vous commandez automatiquement entre les pharmacies, car le stock est optimisé automatiquement.

Ne perdez pas de temps sur la gestion des stocks

Officinall gère votre stock de la bonne manière.

• Vous décidez en fonction de quels critères et formules.
• Le programme tient compte des différents besoins de chaque saison.
• Vous passez une commande ? Ensuite, le programme adapte votre stock.

Officinall fait de vos commandes et de la gestion des stocks un jeu d'enfant.

Découvrez vos différentes options en détail.

En savoir plus sur les commandes et la gestion des stocks

De la vente

Du côté du département des ventes, vous avez plusieurs possibilités :

• Consulter des paramètres ou des statistiques sur les stocks (Combien de fois et à qui avez-vous livré tel ou tel produit ?).
• Gérer les commandes supplémentaires par produit : une seule fois ou faire en sorte que ce produit soit automatiquement toujours en stock.
• Vérifiez à tout moment la disponibilité d'un produit. Placez-vous des produits sur votre liste de commande ? Cette vérification se fait alors automatiquement.
• Commander.
• Votre stock ne sera ajusté que lors de la clôture d'une vente, de sorte que vous pouvez toujours ajouter et retirer des produits de la commande sans perdre de données.

Achat par l'intermédiaire d'un représentant

Ce qu'Officinall vous enlève des mains :

• Il calcule la quantité de produit dont vous avez besoin lorsque vous commandez directement auprès des laboratoires. Et indique les rabais ou les conditions.
• Il enregistre votre commande de laboratoire dès sa réception.

Lorsque vous passez une commande

Vous passez une commande ? Vous recevrez alors ces informations de manière proactive :

• réductions des prix
• l'appartenance d'un produit au groupe le moins cher (également pour le mois suivant)
• les dates de péremption par emballage, et une notification lorsque vous avez un stock plus ancien qui doit être utilisé en priorité.
• des statistiques avec des informations sur les personnes qui achètent un certain produit

Vous reportez une commande ? Indiquez ensuite une nouvelle date de commande. Votre commande sera passée automatiquement à ce moment-là.

Pour une livraison

Votre commande arrive-t-elle ? Ensuite :

• vérifier et enregistrer les produits manuellement ou avec le scanner
• combiner plusieurs commandes si cela facilite la numérisation
• régler les paramètres ou consulter les statistiques des utilisateurs

Historique des actions

• Consultez toutes les commandes que vous avez passées dans votre stock.

• Vous pouvez facilement imprimer ou exporter cet aperçu.

Groupe de spécialité

Un groupe de spécialité est une collection de différentes feuilles de spécialité.

• Vous pouvez ajuster de grandes quantités de fiches spécialisées en une seule fois (emplacement, stock, promotions, ...), ou les lier toutes en une seule fois à votre fournisseur préféré.

Gestion des stocks

Officinall simplifie considérablement la gestion de vos stocks :

• Vous déterminez les formules affectant vos seuils de commande. Ils s'adapteront ensuite automatiquement en fonction de vos critères.
• Reliez-vous ces formules à des groupes de spécialités ? Ensuite, vous automatisez presque complètement votre pharmacie.
• Vous passez une commande ? Officinall suggère des ajustements aux seuils de commande. Pour que vous n'ayez pas à y penser pendant les soldes.

Inventaire

• Le prix a changé ? Officinall crée alors automatiquement un nouvel inventaire.
• Vous pouvez créer un inventaire manuellement à tout moment.