Bestellen en stockbeheer
Bestel alleen wat u nodig hebt en hou uw stock gezond.
Bestel in een handomdraai
- U voegt meerdere bestellingen samen tot één.
- Bij het inscannen rekent u op een automatisch controle.
- Op elke verpakking staat de vervaldatum.
- Het programma geeft proactief info over een prijsdaling en de goedkoopste cluster. Komen er prijsdalingen aan? Dan bestelt u gewoon uitgesteld.
- U bestelt rechtstreeks bij uw vertegenwoordiger. Het bestelvoorstel wordt automatisch aangemaakt op basis van uw parameters.
- Inventariseren doet u manueel of automatisch.
- Met de scanner controleert u op elk moment de leverbaarheid bij groothandels.
- U gaat na welke producten terugbetaalbaar zijn.
- Per product(groep) stelt u de voorkeursleverancier in.
- De stock en rotaties tussen gekoppelde apotheken zijn altijd zichtbaar.
- U monitort uw retours.
- Per product ziet u statistieken van welke patiënten het gebruiken.
Regel bestellingen voor meerdere apotheken
Beheert u meerdere apotheken? Dan:
- plaatst, verifieert en corrigeert u de bestelling centraal
- kunt u per apotheek een aparte factuur opvragen
- bestelt u automatisch door tussen de apotheken, want de stock wordt zo vanzelf geoptimaliseerd
Verlies geen tijd aan stockbeheer
Officinall leidt uw stock in goede banen.
- U bepaalt zelf volgens welke criteria en formules.
- Het programma houdt rekening met de afwijkende noden per seizoen.
- Zet u een bestelling weg? Dan past het programma uw stock aan.
Officinall maakt kinderspel van uw bestellingen en stockbeheer
Ontdek uw verschillende opties hieronder in detail.
Meer over bestellen en stockbeheer
Vanuit de verkoop
Vanuit de verkoop hebt u verschillende mogelijkheden:
- Raadpleeg de stockparameters of statistieken (Hoe vaak en aan wie leverde u een bepaald product af?).
- Beheer bijbestelling per product: éénmalig of zorg dat dit product automatisch altijd op stock is.
- Controleer op elk moment de leverbaarheid van een product. Plaatst u producten op uw bestellijst? Dan gebeurt die controle automatisch.
- Bestel.
- Pas bij het afsluiten van een verkoop wordt uw stock aangepast, zo kan u steeds producten toevoegen en verwijderen van de bestelling zonder gegevens te verliezen.
Aankoop via een vertegenwoordiger
Wat Officinall u uit handen neemt:
- Het berekent hoeveel u van iets nodig hebt wanneer u rechtstreeks bij laboratoria bestelt. En duidt kortingen of voorwaarden aan.
- Het registreert uw labobestelling bij ontvangst.
Bij een bestelling
Plaatst u een bestelling? Dan krijgt u deze info proactief voorgeschoteld:
- prijsdalingen
- of een product tot de goedkoopste cluster behoort (ook voor de volgende maand)
- vervaldata per verpakking, en een melding wanneer u nog oudere stock hebt die eerst op moet
- statistieken met info over wie een bepaald product afneemt
Stelt u een bestelling uit? Dan duidt u een nieuwe besteldatum aan. Uw bestelling gebeurt automatisch op dat moment.
Bij een levering
Komt uw bestelling aan? Dan:
- controleert en registreert u de producten manueel of met de scanner
- voegt u meerdere bestellingen samen als dat vlotter scant
- past u parameters aan of bekijkt u de gebruikersstatistieken
Stockgeschiedenis
- Raadpleeg alle bestellingen die u ooit in uw stock zette.
- Dat overzicht print of exporteert u eenvoudig.
Specialiteitengroep
Een specialiteitengroep is een verzameling van verschillende specialiteitsfiches.
- U past grote hoeveelheden specialiteitsfiches in één keer aan (locatie, stock, promoties, …), of koppelt ze allemaal tegelijk aan uw voorkeursleverancier.
Stockbeheer
Officinall vereenvoudigt uw stockbeheer aanzienlijk:
- U bepaalt zelf de formules die uw besteldrempels beïnvloeden. Die passen zich dan automatisch aan volgens uw criteria.
- Koppelt u die formules aan specialiteitengroepen? Dan automatiseert u de apotheek haast volledig.
- Zet u een bestelling weg? Dan suggereert Officinall u aanpassingen in de besteldrempels. Zodat u daar tijdens de drukke verkoop niet aan hoeft te denken.
Inventaris
- Wijzigde er een prijs? Dan maakt Officinall automatisch een nieuwe inventaris aan.
- U creëert zelf op elk moment manueel een inventaris.
Image
Interesse in onze software?
Neem contact op met één van onze relatiebeheerders. Zij leiden u graag door het volledige aanbod en geven graag een demonstratie van de apotheeksoftware.
Kennisdatabank
In onze uitgebreide kennisdatabank vind je instructievideo's, handleidingen en veelgestelde vragen over verschillende onderwerpen.