Gegroepeerde bestellingen voor meerdere apotheken
De krachtige groepsfunctie maakt geautomatiseerd bestellen in gekoppelde apotheken mogelijk.
Bestel voordeliger via centrale apotheek
Centraal bestellen, hoe gaat dat in zijn werk?
- U plaatst een bestelling voor uw eigen apotheek.
- Uw bestelling wordt via een bestelprotocol doorgezonden naar de centrale apotheek.
- Die voegt de bestellingen samen tot één grote bestelling.
- Voor die bestelling onderhandelt de centrale apotheek over aantrekkelijke voorwaarden en kortingen.
- U krijgt net als de andere apotheken uw bestelling terug via het bestelprotocol. Tenminste, dat deel dat u nu voor een interessantere prijs aankoopt.
- Wordt uw bestelling geleverd? Dan scant u die ter controle.
- U hoeft niet meer te faxen of te telefoneren naar de andere apotheken: levering en facturatie gebeuren automatisch.
Garandeer uw stock dankzij andere apotheken
Hebt u tijdelijk geen stock van een bepaald product? Dan valt u via Officinall op elk moment terug op die van de collega’s in uw groep:
- U raadpleegt elkaars actuele stock en rotatie.
- U bestelt bij andere aangesloten apotheken. Uw bestelling verdwijnt daar meteen uit de stock. En uw collega hoeft de bestelling alleen maar in de leveranciersbak te plaatsen.
Uw voordelen?
- U wint tijd want hoeft niet meer te bellen.
- De stock wordt meteen aangepast en is dus altijd correct.
- De facturatie gebeurt automatisch.
Bespaar door stockoptimalisatie
Hebt u producten die u niet meer kunt teruggeven, die u te weinig verkoopt of die binnenkort vervallen? Of zit u met een stockoverschot of producten die niet meer tot de goedkoopste cluster behoren? Officinall verfijnt voor u de stock tussen apotheken onderling:
- U verliest geen geld aan onverkoopbare producten.
- Uw aanbod en dat van andere apotheken verbetert.
- U steekt niet langer tijd in het controleren en terugzenden van vervallen producten.
Stockoptimalisatie in vijf stappen
Hoe Officinall zorgt voor stockverbetering:
- Het trekt een lijst met producten die apotheek A al uit de stock had willen hebben.
- Het integreert die lijst in alle aangesloten apotheken.
- Wil apotheek B een product van die lijst bestellen? Dan suggereert het systeem om het van apotheek A over te nemen. Met één klik wordt het daar besteld via het normale bestelprotocol.
- De stock bij apotheek A past zich onmiddellijk aan. De apotheker hoeft alleen nog het product in de leveranciersbak te leggen.
- De software regelt de facturatie automatisch.
Image
Interesse in onze software?
Neem contact op met één van onze relatiebeheerders. Zij leiden u graag door het volledige aanbod en geven graag een demonstratie van de apotheeksoftware.
Kennisdatabank
In onze uitgebreide kennisdatabank vind je instructievideo's, handleidingen en veelgestelde vragen over verschillende onderwerpen.