Voorbereiding van de Peppol registratie in Officinall

Vanaf januari 2026 ben je verplicht om facturen te verzenden via Peppol naar Belgische BTW-plichtige klanten. Via Peppol worden je facturen op een gestructureerde en beveiligde manier naar je klanten verstuurd, ook Officinall zal dus enkel via Peppol factureren en niet meer op papier of per e-mail. Voor het factureren naar niet BTW-plichtige klanten zijn verandert er niets.

Wat moet je zelf doen?

•    Om via Peppol facturen te kunnen ontvangen moet je Peppol activeren bij een Peppol Access Point. Dit staat los van Officinall en bespreek je best met uw boekhouder.

Hoe werkt het in Officinall?
•    In Officinall verzend je enkel facturen via Peppol, Officinall fungeert niet als een ontvanger, dat doet je boekhoudpakket, Yuki, Exact, Doccle, Billet of een andere aanbieder met een Peppol Accespoint. Om via Officinall te kunnen factureren via Peppol dien je uw apotheek in Officinall te registreren, hierover volgt in december een tweede nieuwsbrief.

In het kort:
1.    Om via Peppol facturen te kunnen ontvangen moet je Peppol activeren bij een Peppol Access Point. Dit staat los van Officinall en bespreek je best met uw boekhouder.
2.    Registreer je voor facturatie met Peppol in Officinall. (pas je apotheek gegevens nu al aan, in december volgt dan de registratie).

Wat kan je al doen?

Pas je apotheekgegevens aan: Voor de registratie gebruikt Officinall de volgende gegevens, zet deze gegevens nu al juist, zo zal de registratie vlot verlopen. 

Menu/Beheer/Instellingen/Apotheek

Let op de structuur van je gegevens!
Telefoon: +32xxxxxxx
Website: Moet beginnen met http of dit veld moet leeg zijn.

Naam: Zoals op je facturen
BTW nr: BE+10 cijfers  bv.BE1234567894
IBAN: BE+14 cijfers  bv. BE12345678912345

E-mail configureren in Officinall:  Om je facturen ook rechtstreeks naar je boekhouder te sturen dient in Officinall verzenden via e-mail geconfigureerd te worden, voordat je hiervoor naar de helpdesk belt dien je over de volgende gegevens te beschikken. 
Je gebruikersnaam en paswoord voor je internetprovider.