Peppol registratie in Officinall

1. Voor de registratie gebruikt Officinall de apotheekgegevens onder menu/beheer/instellingen/apotheek bekijk hier hoe je dit nakijkt of aanpast.
2. Om Peppol te activeren voor uitgaande facturen in Officinall moet je naar menu/beheer/instellingen/facturatie 2, klik hier op de Registreer Peppolknop.

Na het opmaken van de factuur druk je op de "Verzenden" (omwille van de Peppol werd “Aanvaarden" bij facturatie vervangen door “Verzenden”) de factuur wordt verstuurd via Peppol en bij falen hiervan eventueel via mail.

LET OP! Een factuur die via Peppol is verstuurd is definitief en niet meer aan te passen! Aanpassingen vereisen het opstellen van een creditnota!

Opmerking:
Vermijd dat je een factuur dubbel verstuurt.
U kan de uitgaande factureren rechtstreeks via Officinall met Peppol versturen, ofwel kan u dit vanuit uw boekhoudsoftware! Kies je ervoor om je facturen via je boekhoudpakket te versturen dan moet je Peppol in Officinall niet te registreren, je dient dan wel facturen naar je boekhouder via e-mail te activeren, gelieve dit zeker met de boekhouder te bespreken.

Om facturen via e-mail te kunnen verzenden moet je dit eerst in Officinall instellen.
Via menu/beheer/instellingen/E-mail gelieve deze parameters (gebruikersnaam, paswoord, mailserver, poort) altijd zoveel mogelijk zelf te verzamelen vooraleer u contact opneemt met de helpdesk, de helpdesk is niet verantwoordelijk voor uw e-mail account, u dient deze logingegevens ten alle tijden geheim te houden.

Het versturen van facturen naar de boekhouder via e-mail rechtstreeks vanuit Officinall.
Dit kan ingesteld worden via menu/beheer/instellingen/Facturatie2, “Facturen naar boekhouder”.
Zet het vinkje aan en vul het gereserveerde e-mailadres in wat u van de boekhouder/facturatiesoftware bekwam, bij het klikken op “verzenden” van een nieuwe factuur zal deze automatisch ook naar de boekhouder verstuurd worden.
Opmerking: 
Als de in te boeken facturen in de boekhoudsoftware steeds “dubbel” verschijnen kan u het vinkje “PDF bijvoegen” uitvinken.

Het versturen van facturen naar klanten via e-mail in Officinall.
Om een factuur naar een klant te versturen via mail in Officinall opent u het detail van de klant, u gaat naar het tabblad Contact Info en klikt daar op de binnenste “nieuw” knop.
Selecteer  “E-Mail” in de drop down.
Vul bij omschrijving de naam van de contactpersoon in.
Vul bij contact het correcte e-mailadres is van de klant. Klik vervolgens op “Opslaan”.

Op het tabblad “factuur” kan u eventueel de gewenste verzendmethodes bepalen per klant.
U kan hier ook de fysieke afdruk gaan uitschakelen indien gewenst.