ApoConnect app

     ApoConnect is een reservatie app ontwikkeld door Officinall

Wat kan de app voor jouw patiënten betekenen?

Wat zijn de voordelen voor de apotheker.

Hoe beheer je dit alles? De ApoConnect console uitgelegd.

Tips om ApoConnect bij je patiënten te promoten!

De promovideo is ook beschikbaar voor je displays, zowel horizontaal als verticaal!

Honorarium “Huisapotheker”
Vergeet dit niet te controleren voor 31/12/2019

Initialisatie cnk 5520705

• Hoe zorg je dat je je honorarium “Huisapotheker”ontvangt voor elke patiënt waarvan je “Huisapotheker” bent.

• Wanneer je op de knop “registreer jezelf als huisapotheker” klikt druk dan zeker NIET op verlaten maar druk op TOTAAL! Anders wordt de initialisatie cnk niet meegegeven met de tarificatie en krijg je dus géén honorarium uitbetaald.

• Hoe zoek je nu patiënten terug waarvoor je de initialisatie cnk foutief hebt ingegeven?

Ga naar beheer/lijsten/huisapotheker, “Lijst van patiënten waarvoor opstart CNK nog niet toegevoegd is”. Heb je vele patiënten in deze situatie, controleer deze lijst dan elke maand alvorens de tarificatie af te werken.

• Hoe los je deze fouten op en ontvang je alsnog je honorarium?

Ga in de verkoop naar de patiënten van de “lijst van patiënten waarvoor opstart cnk nog niet toegevoegd is”

-Open de patiëntfiche en ga naar tabblad “zorg”. Vink daar huisapotheek “geregistreerd” uit.

-Druk totaal

-Begin een nieuwe verkoop op de patient, bevestig huisapotheek op de huisapotheek popup en klik totaal.

Stopzetting cnk 5520721

• Hoe zet je “Huisapotheker” correct stop. ( Stop op vraag van de patiënt)  of ( Stop wegens ROB/RVT of overlijden)

• Gebeurt dit niet correct of ben je dit vergeten dan wordt er géén honorarium cnk aangemaakt en dus ook géén honorarium uitbetaald!

• Hoe zoek je nu patiënten terug waarvoor je “Huisapotheker” bent waarvoor een initialisatie cnk bestaat maar nog geen honorarium cnk van het vorige jaar? Ga naar beheer/lijsten/huisapotheker, “lijst van patiënten waarvoor hono cnk nog niet toegevoegd is voor 2018”

• Hoe los je deze fouten op en ontvang je alsnog je honorarium? Ga in de verkoop naar de patiënten op de “lijst van patiënten waarvoor honorarium cnk nog niet toegevoegd is voor 2018” Klik op het huisapotheek icoontje, klik onderaan de tab op “stopzetten”, klik op de correcte optie ( Stop op vraag van de patiënt)  of ( Stop wegens ROB/RVT of overlijden)

ApoConnect dé Smartphone app uitgelegd.

Hoe te gebruiken door je patiënten?

Hoe volg je je reservaties op in de ApoConnect Console?

Wat kan ik van ApoConnect verwachten?

Tips en tricks.

Afleveren in verkoop met VOS

Je kan de innamedosis voor een specifiek tijdstip aanpassen tijdens het manueel afvullen. Dit doe je bijvoorbeeld als je een patient voor een bepaald medicijn opstart met onmiddelijke ingang voor meerdere tijdstippen per dag. In de posologie gebruik je vandaag als startdatum. Je kan echter geen start tijdstip opgeven. Indien de voormiddag al voorbij is kun je dan tijdens het afvullen zelf dit tijdstip leegmaken. Dit doe je door eerst barcode van product in te scannen. Daarna (linkermuis) klik je op een geel gekleurd vakje met een aantal. Je krijgt een popup die de nieuwe hoeveelheid voor dit tijdstip vraagt. Je kan dit op 0 zetten. Je kan ook sneller een vakje leegmaken door shift+linkermuisklik te gebruiken. Ook bij posologie schemas met 'doos uitnemen' is dit nuttig om een correcte einddatum te garanderen.

Je kan in het afvul scherm die de blister visualiseert linksboven op de patiëntnaam dubbelklikken.

Dan opent het patiëntstock scherm (F2) van deze patiënt en krijg je ook een extra tekstveld in het afvul scherm.

Het eenvoudigste is om in het patiëntstock scherm op een product (verpakking) te dubbelklikken, dit simuleert het inscannen van de barcode.

Alternatief typ je het RVT barcode nummer in het tekstveld in.

Let wel: Je hebt een RVT barcode nodig om af te vullen. Een product moet dus eerst toegevoegd worden aan de patiënt stock.

AssurPharma

AssurPharma laat toe om de BVAC-attesten rechtstreeks elektronisch te verzenden aan de betrokken verzekeraar vanuit de officina, zonder de papieren rompslomp.

·       administratieve last van je patiënten te verlichten

·       vlotter werken in de apotheek

Hoe werkt het?

De patiënt krijgt van z'n verzekeraar een brief of kaart met een persoonlijke barcode waarmee hij/zij bij de apotheker terecht kan voor de elektronische verzending van hun BVAC-attesten.

·       Scan de unieke barcode waarmee de patiënt zich aandient, om het even waar in de verkoop.

·       Aan het eind van de verkoop volgt automatisch een afdruk van de BVAC en wordt de BVAC ook elektronisch verzonden.

·       De afgedrukte BVAC dient enkel door de patiënt bewaard te worden als bewijs van verzending.

Wat moet jij doen?

·       Om met AssurPharma te kunnen werken dien je een uitbestedingscontract te hebben afgesloten met Farmaflux, heb je reeds GFD dan hoef je niets te doen.

Sluit een uitbestedingscontract af met farmaflux

http://www.farmaflux.be/?page_id=5658

MAIL dit naar registration@farmaflux.be (gelieve je APBnr vooraan het onderwerp te schrijven)
FAX naar 02/285.42.85 (vergeet niet te vermelden 'T.a.v. FarmaFlux'
POST naar Marc Buckens p/a FarmaFlux - Stevinstraat 137 1000 Brussel

·       AssurPharma activeren in je software, zie Officinall FAQ in je software

http://www.officinall.be/sites/default/files/faq-bijlagen/De%20Assurphar...

Begin nieuwe verkoop op vrij. Lever diverse van 0 € af. Druk totaal. Vervolgens verzet je de bovenste betaalwijze "contant" naar "bancontact".
Druk op het nummeriek klavier het verschil. U ziet dat er verschijnt bancontact + x en cash -x. Klik aanvaarden en ok.

Hoe geef registreer je je begeleidinggsgesprekken, hoe maak je makkelijk een link naar dit gesprek in de Farmaceutische zorg.

Waarom en hoe moet data in je apotheek beveiligd worden.

Beschik je over een dockcheck gebruikersnaam en wachtwoord?

Menu, Beheer, Instellingen, Farm. Zorg, Delphi Plus Database, vul gebruikersnaam en wachtwoord in.

Ga naar http://delphicare.apb.be  klik op abonnementen karin.haelvoet@apb.be en vraag via mail toegang tot Delphiplus.

Algemene werking van Officinall, bedoeld als opleiding.

Algemene werking Officinall, bedoeld als opleiding.

Hoe gaat automatisch bestellen tussen colleg’s in zijn werk?

Moet ik alle medicatieschema's opnieuw inbrengen als VITALINK online mediciteschema van start gaat?

Officinall heeft ervoor gezorgd dat beide medictieschema's naadloos in elkaar kunnen overgaan, één klik is voldoende om het lokale medicatieschema over te zetten naar VITALINK, waarbij er géén gegevens verloren gaan.

Ondersteuning van wegen met gekoppelde balansen

Ondersteuning van wegen met gekoppelde balansen

Klantenfiche, betaling op "contant" zetten ipv  "factuur"...

Fiches klant > selecteer klant > klik tab patiënten > klik voeg toe > selecteer toe te voegen patiënt.

Menu > Beheer > Lijsten > Financieel > Facturatie > vink het nodige aan.

Demonstratie van een contra-indicatie in de verkoop

Demonstratie van een interactie in de verkoop

Farmacovigilanti heeft als doel de veiligheid van geneesmiddelen gebruik te bevorderen. Hiervoor bestaat een lijst van Black Triangle geneesmiddelen die beter opgevolgd dienen te worden dan gewoonlijk.

Officinall help u uw patiënt te begeleiden en voorlichten, desgewenst kan een gemelde bijwerking online doorgegeven worden aan het FAGG.

Patiënt consent aanmaken via Officinall zonder pincode identiteitskaart.

De medische gegevens zoals de ingenomen medicatie (GFD) en het medicatieschema (Vitalink) - van een patiënt kunnen gedeeld worden met andere zorgverstrekkers in België via he e-Health platform.

Via Officinall kan je als apotheker deze toestemming registreren bij e-Health mits je zijn eID inleest. De pincode is hierbij niet vereist.

Een eenvoudige manier om grondstoffen toe te voegen aan het stofregister.

• Selecteer patiënt A, klik Detail,Klik assimileer patiënt
• Selecteer patiënt B, klik ja, B wordt geassimileerd met A (A wordt behouden)

Algemene video magistrale bereiding.

Eerst automatische controle uitvoeren.

Facturatie/Tarificatie/Bandagisterie > Controle tarificatie > Automatische controle > Start > Scherm selectie tonen > Alle voorschriften tonen selecteren > ok > Overzicht > Eventueel voorschriften in orde brengen (VS selecteren > verkoop > aflevering aanpassen > totaal dubbelklikken) > opslaan.

Dan visuele controle selecteren > start > Start > Scherm selectie tonen > Alle voorschriften tonen selecteren > ok > Voorschriften nakijken > opslaan. 

Vervolgens steeds eindigen met een nieuwe automatische controle en deze opnieuw opslaan.

Voor de geneesmiddelen die vallen onder de uitzonderingen mag het saldo van resterende pillen getarifeerd worden in de week dat de patiënt gestorven is. Voor producten waarvoor dit niet mag, kan je de reststock verplaatsen naar een andere patiënt (of de apotheekstock). Belangrijk is dat de reststock pas verplaatst wordt nadat de registratie van voorschriften en het uitwerken van memo's voorschrift volgt gebeurd zijn, én de tarificatie details aangemaakt zijn voor de patiënt die overleden is (na stap 5).

Voer de volgende stappen uit:

(1) Importeer de toedieningsschema's,

(2) Voeg in het TPE tabblad van de patiënt de producten toe waarvoor geen attest is en vink "Gebruik TPE" af,

(3) Stuur een bestand naar de afvulrobot, en

(4) Importeer de toedieningsschema's in de TPE module door stap 2 uit te voeren.

Indien u pas achteraf (na het doorsturen van het hdmedi bestand) merkt dat er geen attest is zult u bij HC Pharma of Dessein de stock moeten laten verplaatsen van globale apotheek stock naar patient stock.

Zorg ervoor dat vinkjes ‘TPE Stock’ en ‘TPE VS’ uitgevinkt staan. Wanneer bij het afvullen deze pillen gebruikt worden (via FIFO systeem bij robot afvullen of via barcode scannen bij manueel afvullen) dan zullen deze pillen niet (nogmaals) getarifeerd worden via TPE (stap 2 brengt dit niet in rekening)

Open de oude verkoop en druk op de knop "Wis lijn". Het systeem vraagt of u de verpakking wil terugnemen. Indien deze verpakking reeds gebruikt wordt in TPE, dan moet u eerst de aantallen op 0 zetten in de TPE module.

Korte uitleg hoe het werkt en waar je dit kan instellen.

U doet dit door in de patiëntfiche op het tabblad Klant de optie geen TPE af te vinken.

• Financieel beheer > inventaris > klik nieuw
• Tabblad lijst > selecteer BTW 6% > klik zoek
• Tabblad afdrukken > groeperen op > prijs (gewoon, duur, zeer duur)
• Vinkje details per product/locatie wegnemen (anders krijg je de gedetailleerde lijst met alle producten
• Klik druk af

Menu > Financieel beheer > Kassa > Overzicht > Druk samenvatting

Mogelijkheid om automatisch producten bij collega te bestellen en omgekeerd, producten die in apotheek A niet meer gewenst zijn maar wel op stock zijn worden in wanneer zij door apotheek B besteld wordt, aoutmatisch bij apotheek A besteld en niet bij de groothandel! Verhogen van rendement apotheek, betere rotatie stock, minder vervallen producten...

In zoek verkoop, selecteer de aflevering, open deze aflevering, klik op de magistrale bereiding. Verlaat met annuleer, verlaat aflevering.
In nazien voorschriften, (in controle tarificatie) ga op het magistraal staan, druk op knop detail Mag.

Beheer > Lijsten > Afleveringen, selecteer datum van en tot, selecteer patiënt, klik bij sorteren op "afleveringen".

Indien u enkel de voorschriften wenst: vul bij voorschriftnummer vanaf "1" in.
 

Beheer > Lijsten > Vooraadbeheer
Leverancier selecteren.
Parameters : Verkocht min:0 , Stock min:1

Lijsten > Vooraadbeheer > Waardevermindering > Type rapport : "geschat verlies na voorbije prijsdaling" selecteren
>Inventaris voor prijsdaling: selecteer de inventaris voor de prijsdaling
>Inventaris na prijsdaling: selecteer de inventaris na de prijsdaling
> preview

PS : op de laatste pagina bevind zich het totaal verlies.

Ga naar Menu > Fiches > Specialiteitenfiche > Nieuw > pas velden aan > Sla op

Let er hierbij steeds op dat de BTW Code en uiteraard ook de prijs van de specialiteit correct staat.

Indien u ervan overtuigd bent dat de specialiteit wel degelijk in ons bestand zou moeten zitten, kan u dit melden via dit formulier.

Menu > beheer > instellingen > afdrukken-2 > vul Hoofding > Hoofding2 > Footer in > door op de knop met hoofdletter T te drukken kan je het Lettertype wijzigen.

Deze aanpassingen dienen per werkpost te gebeuren. Herstart officinall na de aanpassingen.
 

Verkoop > Selecteer patient > Voeg specialiteiten in > Druk onderaan op de knop "restorno"
> Scan de ticketten in of geef gewoon totale restorno van de ticketten manueel in , dit doe je door op de knop "nieuw" te drukken en daarna kan je het bedrag in één van de BTW-kolommen invullen)
> Druk op de knop "Verstuur naar memo" -> Melding "Wenst u de aangemaakte memo nu uit te werken?"
> Indien "yes" zal restorno direct in mindering gebracht worden, indien "No" zal een memo "Ristorno" aangemaakt worden die later uitgewerkt kan worden.

Zie 'Hoe maak je inventaris", in de preview druk je linksboven op het printsymbool, selecteer de PDF printer, sla de PDF op naar uw USB stick.

Menu > Beheer > Instellingen > Verkoop > selecteer hier het juiste kortingprofiel bij Default Korting en bij Default Maistraal Korting > Sla op.

Zie ook 'Hoe maak ik een kortingprofiel aan'.

Menu > Fiches > Klant > Typ * in naamvak en enter, of typ een deel van de naam van de klant > selecteer de klant > druk op tabblad detail of dubbelklik io de selectie > Bij korting selecteer je het juiste kortingprofiel > Sla op.

Zie ook 'Hoe maak ik een kortingprofiel aan'.

Menu > Fiches > Specialiteit > Selecteer een specialiteit > Klik op tabblad detail of dubbelklik op de selectie > Bij korting selecteer je het gewenste kortingprofiel > Sla op.

Zie ook 'Hoe maak ik een kortingprofiel aan'.

Zoek verkoop, zoek de aflevering, selecteer de aflevering, druk op knop dupl., vink uit archief aan, druk op ticket, bekijk het ticket in tab details, onderaan het ticket staat de status van de klantenkaart.

Algemene video over MyCareNet en controle verzekerbaarheid.

Hier wordt uitgelegd hoe je een buitenlands product kan terug vinden, hoe je snel een identiek Belgisch product kan terugvinden. Ook wordt uitgelegd hoe je een lijst voor een bepaalde periode kan afdrukken voor aangekochte of verkochte buitenlandse producten.

Korte uitleg van de symbolen huisapotheker en de extra functies.

Voor de periode waarin niet mag getarifeerd en gefactureerd worden, dient u een van de volgende acties te ondernemen:

1) In het TPE tabblad van de patiënt per product een einddatum invullen indien de bron van toediening het voorschrift is en bij heropstart een nieuwe begindatum invullen en de einddatum wissen, of

2) De aantallen voor de periode van opname in de TPE module op 0 zetten.

Deze video geeft  het ganse verhaal van een patiënt die zijn medicatie per individuele inname verpakt wil zien,van verkoop tot aflevering pillendoos.

Deze video geeft de IMV avond kort weer.

Voor de volledige infoavond zie "Infoavond juni 2013"

Lees Siskaart (of MyCareNet), klik wijzig verzekerbaarheid op detail patiënt, op de tweede lijn:vul stamnummer in ipv rizivnr, federatie 993, kg1kg2 093, actief nummer FedPol, op knop "opslaan" drukken.

Tip: klik op de knop met vraagteken om de verschillende federaties/kg1/kg2's te zien

Siskaart niet inlezen, manueel patiënt NIOO aanmaken.Patiënt,Nieuw,Wijzig verzekerbaarheid,ipv rizivnummer stamnummer ingeven, Federatie 994, KG1/KG2: 051, actiefnummer NIOOTip: klik op de knop met vraagteken om verzekerbaarheden te zien!

Volledige uitleg waarom internet stabieler moet zijn en hoe het moet beveiligd worden.

De helpdesk kan dit voor u doen. Voorlopig zit er geen ingebouwde manier in de applicatie, dit om ongelukken te vermijden.

Inbrengen van een magistrale bereiding

U kan fouten eenvoudig melden via dit formulier.

Gelieve 1 maal per week OffServer te herstarten.

Soms kan u bij het raadplegen van de verzekerbaarheid van een patiënt "error 200018" krijgen.

Meestal wil dit zeggen dat er onderhoudswerken aan de gang zijn bij de federatie in kwestie. U kan gewoon de siskaart inlezen of op een later tijdstip opnieuw proberen de verzekerbaarheid op te halen.

Op bureaublad "Ehealthproxy" opstarten ( is een rood icoontje en het staat meestal naast Officinall,Offtaks,Offserver,...) > Identiteitskaart in lezer steken > Op knop "Sessie starten" drukken > Even geduld hebben ... > Pincode wordt gevraagd (indien het een keyboard is moet er na de pincode ook op "enter" gedrukt worden.) > Nu kan de verzekerbaarheid opgevraagd worden voor een periode van 12u.

Opmerkingen: Na het vervallen van een sessie kan er niet meer gemycarenet worden en er moet dus een nieuwe sessie opgestart worden. Dit wordt gewoon gedaan door op het bureaublad rechtsonder op het icoontje te drukken (om de proxy te maximaliseren) en dit gewoon af te sluiten. Daarna moet bovenstaande procedure terug uitgevoerd worden.

Apr. Pieter Annaert van Apotheek Annaert-Storme getuigt over zijn ervaring met Officinall, hij vertelt ons over de voordelen van automatisering, en hoe Officinall zijn plannen voor automatisering tot een goed einde bracht.

Hoe Officinall opstarten wanneer de pc werd uitgezet?

Menu, Beheer > Product Lijsten > vink gewijzigde aan > vanaf welke datum > druk af > druk op labels.

Ga naar beheer > lijsten > registers > andere registers.
Roep het register dat u wenst te exporteren op (klik preview).
Sluit de preview en druk "Export".
Selecteer waar u het bestand wenst op te slaan.

We merken dat sommige artsensoftware slechte barcodes afprint op het nieuwe bewijs van voorschrijven.

Indien de barcode niet scant (scanner maakt geen geluid) kan u op start verkoop op de 'Recipe' knop klikken om de barcode manueel in te geven.
Indien u reeds in een subtotaal zit kan u onderaan de verkoop op de knop met 'E' logo klikken om de barcode in te geven.

Hieronder een korte beschrijving en mogelijkheid om dit af te drukken.

Dit gaat over specialiteiten die zonder CNK, voscluster of ATC code in recipe zitten.
Sommige artsensoftware laat immers toe om gewoon een "lijntje in te typen" zoals je bijvoorbeeld een "diverse" zou ingeven.
Bijgevolg kunnen we dit in Officinall niet verder mappen naar een specialiteit en dient u de specialiteit dus manueel te selecteren.

In het recipe voorschrift wordt de datum voorschrift meegegeven. Een voorschrift mag 3 maanden na deze datum terugbetaald afgeleverd worden.
Indien de datum voorschrift niet ingevuld staat in recipe ('01-01-1899') krijgt u een waarschuwing dat het voorschrift niet geldig is.
Indien de datum voorschrift ouder is dan 3 maanden krijgt u een waarschuwing om niet terugbetaald af te leveren.
Indien de datum voorschrift ouder is dan 1 jaar krijgt u ook een waarschuwing dat het voorschrift niet langer geldig is.

In principe dient (in het geval van een "bewijs van electronisch voorschrijven") dus de datum in recipe gevolgd te worden en niet de eventuele afgedrukte datum op het bewijs.
 

Makkelijk een product op naam reserveren, mogelijkheid om een overzicht op te roepen, en afleveren via scan. Zowel voor betaalde als nog te betalen producten.

Hoe je bij Officinall met je smartphone kan betalen! Snel en eenvoudig. De betaling is gegarandeerd door SEQR en staat de volgende dag reeds op je rekening!

Automatische controle
Menu/ (Facturatie/Tarificaitie/Bandagisterie)/ Controle Tarificatie/ Automatische controle
Eerst steeds de automatische controle laten lopen. Selecteer hier hiervoor de radiobutton “automatische controle”
Druk op de knop start, rechts boven, de voorschriften worden gecontroleerd op volledigheid.
Selecteer de radiobutton “alle voorschriften tonen”
Druk op knop “overzicht”, zo krijg je een overzicht van alle onvolledige voorschriften.
Ga je op een lijn staan, wordt onderaan getoond wat het probleem is.
Je kan nu met de knoppen rechts op het scherm , de verkoop openen en de nodige aanpassingen doe, je kan met de knop “arts selectie” de arts veranderen of toevoegen, je kan met de knop wachttaks alsnog wachttaks aangeven.
Met knop “nooit tariferen” beslis je het voorschrift van tariferen uit te sluiten, met de knop “toch tariferen” wordt het voorschrift getarifeerd met de onvolmaaktheden.
Klik op de knop “opslaan”

Vervolgens de visuele controle.

Menu/ (Facturatie/Tarificaitie/Bandagisterie)/ Controle Tarificatie/ Visuele controle aanvinken/ Druk op startknop/
Nu kan je elk voorschriftnummer nakijken door te scrollen door de voorschriften, Hierbij kan je nog “Vos” aanvinken door rechtsonder op de knop “Vos” .
Je kan nu met de knoppen rechts op het scherm , de verkoop openen en de nodige aanpassingen doe, je kan met de knop “arts selectie” de arts veranderen of toevoegen, je kan met de knop wachttaks alsnog wachttaks aangeven.

Groene lijnen zijn in orde en gaan naar tarificatie.

Witte lijnen moeten nog in orde gebracht worden, en wachten op uw handeling.

Rode lijnen gaan niet naar tarificatie (dit kan ook om niet terugbetaalde producten gaan).
Je kan met de knoppen rechts beslissen dat dit toch naar de tarificatie moet, voorlopig uitgesteld moet worden, of nooit getarifeerd moet worden.
Sla dit op door op de knop opslaan te drukken.

Ten slotte dient u steeds te eindigen met een automatische controle en deze opnieuw op te slaan.

Voorbeeld van vrije verkoop.

Ondersteuning van wegen met gekoppelde balansen

Menu > Financieel beheer > Inventaris > Nieuw > Maak inventaris > tab afdrukken > selecteer groeperen op btw > druk af > zie de preview.
U kan eventueel de details uitvinken indien u slechts 1 pagina wil.
Druk op het printsymbool links en selecteer uw A4 printer, print

Beveilig je apotheek met een op maat geconfigureerde firewall, verbind met twee internet providers en val nooit meer zonder internet.

Programma

Opvolgwebinar - tijd voor vraag & antwoord.

Voor wie is deze opleiding bestemd

apothekers en assistent apothekers die werken met Officinall

Voorkennis

Vorige webinars gevolgd hebben mbt Vitalink medicatieschema

Inbrengen van een grondstof  in stofregister,  aanmaken van een trituratie  en het volledige weegprotocol vanaf het inbrengen van de bereiding tot en met het electronisch wegen.