Werking verhuur van thuiszorgmateriaal en varia zoals aerosoltoestellen, krukken, rolstoel, etc.

Afleveren in verkoop met VOS

Je kan de innamedosis voor een specifiek tijdstip aanpassen tijdens het manueel afvullen. Dit doe je bijvoorbeeld als je een patient voor een bepaald medicijn opstart met onmiddelijke ingang voor meerdere tijdstippen per dag. In de posologie gebruik je vandaag als startdatum. Je kan echter geen start tijdstip opgeven. Indien de voormiddag al voorbij is kun je dan tijdens het afvullen zelf dit tijdstip leegmaken. Dit doe je door eerst barcode van product in te scannen. Daarna (linkermuis) klik je op een geel gekleurd vakje met een aantal. Je krijgt een popup die de nieuwe hoeveelheid voor dit tijdstip vraagt. Je kan dit op 0 zetten. Je kan ook sneller een vakje leegmaken door shift+linkermuisklik te gebruiken. Ook bij posologie schemas met 'doos uitnemen' is dit nuttig om een correcte einddatum te garanderen.

Je kan in het afvul scherm die de blister visualiseert linksboven op de patiëntnaam dubbelklikken.

Dan opent het patiëntstock scherm (F2) van deze patiënt en krijg je ook een extra tekstveld in het afvul scherm.

Het eenvoudigste is om in het patiëntstock scherm op een product (verpakking) te dubbelklikken, dit simuleert het inscannen van de barcode.

Alternatief typ je het RVT barcode nummer in het tekstveld in.

Let wel: Je hebt een RVT barcode nodig om af te vullen. Een product moet dus eerst toegevoegd worden aan de patiënt stock.

ApoConnect, hoe werkt het?

Vul de attest gegevens slecht één maal in voor alle door het attest vergoedbare specialiteiten. Via de paragraaf  en de vergoedingsgroep waaronder een attest is ingeschreven kunnen alle door dit attest vergoedbare specialiteiten in één keer gekoppeld worden. Je weet na het selecteren van een product onmiddellijk of het door het attest terugbetaald wordt, attestnummer en vervaldata worden automatisch overgenomen voor de vergoedbare specialiteiten.

Bestelling > Print/Export > Specialiteiten zonder barcode (volgens ontvangen hoeveelheid)

Min=Minimum: de minimum hoeveelheid die u van de specialiteit in stock wenst te hebben.
Max=Maximum: de maximale hoeveelheid die u van de specialiteit in stock wenst te hebben.
Basis=Basishoeveelheid: de hoeveelheid "per hoeveel" een specialiteit in "te bestellen" komt. De basishoeveelheid "5" gaat bijvoorbeeld bepalen dat een specialiteit enkel in veelvouden van 5 besteld gaat worden.
Enkele getalsmatige voorbeelden:

• Stock=2, min=1, max=5, basis=1
  U verkoopt de specialiteit => de stock gaat naar 1 en Officinall plaatst er 4 in te bestellen zodat na opname van de bestelling er 5 in stock zijn
  Als u vervolgens de laatst overblijvende verkoopt gaat Officinall er 1 extra bij bestellen zodat het aantal "te bestellen" op 5 komt te staan.
  Dit omdat de basishoeveelheid op 1 staat en het pakket er extra te bestellen mag plaatsen in veelvouden van 1.
• Stock=2, min=1, max=5, basis=5
  U verkoopt de specialiteit => de stock gaat naar 1, maar Officinall mag er nog geen bijplaatsen in te bestellen. (anders zouden er 4 besteld worden, maar u specifiëerd via basis =5 dat de specialiteit enkel per 5 mag besteld worden)
  Als u vervolgens de laatst overblijvende verkoopt gaat Officinall er 5 in "te bestellen" plaatsen.
  De eerstvolgende keer dat Officinall er extra in bestelling zou plaatsen zou bij stockwaarde -5 zijn want dat is de eerstvolgende keer dat een veelvoud van 5 bereikt wordt

Kort samengevat: Officinall bestelt bij als de minimumwaarde bereikt wordt, hoeveel er te bestellen gezet worden wordt bepaald door het verschil tussen maximum en minimum. Hierop is nog een aanvulling want deze hoeveelheid is "in schijven" van de basishoeveelheid. Indien u twijfelt aan de werking van de basishoeveelheid dient u deze gewoon op 1 te laten staan en bij minimum de minimale voorraad ingeven en bij maximum de maximale hoeveelheid net na het opnemen van een bestelling in stock.
 

Nadat een prijscorrectie verwerkt is, de desbetreffende verkoop openen, dubbel klikken op het bedrag van het remgeld van het desbetreffende product en de verkoop afsluiten.

Algemene werking van Officinall, bedoeld als opleiding.

Algemene werking van Officinall, bedoeld als opleiding.

Wat bij titulariswissel?

Wat als mijn EID kaart vervalt?

Wat bij vervallen certificaten? 

Officiële antwoorden op deze vragen kan u vinden in onderstaand pdfbestand.

Ondersteuning van wegen met gekoppelde balansen

Deze video geeft het gebruik van het medicatieschema voor ambulante patiënten weer.
Invullen raadplegen en afdrukken.

Selecteer patiënt > Nieuw > Geef inz-nummer in > Druk op groen vinkje > In de patiëntfiche moet er NIETS ingevuld worden. > Druk op 'opslaan' in de patîentfiche > selecteer de patiënt en voeg die toe in de aflevering > Op moment van toevoegen gaat er automatisch 'gemycarenet' worden. (Naam,voornaam, geboortedatum, verzekerbaarheidsgegevens gaan automatisch ingevuld worden.)

Situatie: OCMW betaalt remgeld terugbetaalde producten, patiënt betaalt alles wat niet-terugbetaald is.
Op de klantfiche:
"plafond" op -1 (niet "plafond %" !) zetten
"plafond toepassen op patiënt" aanvinken
"enkel voor terugbetaalde specialiteiten" aanvinken

Fiches klant, klik nieuw. Vergeet zeker niet te controleren of de betaalwijze (factuur of contant) en de toegewezen korting correct zijn.

De korting wordt toegekend op het moment van afleveren. Gelieve dus steeds eerst het kortingsysteem correct te zetten op niveau van de klant.

Bij het maken van de factuur kan u proberen het vinkje "indirecte korting verrekenen" aan te zetten.

Overzicht farmaceutische zorg binnen Officinall van A tot Z

Hoe stellen we farmaceutische zorg in het Officinall in, en hoe gebruik je het?

Demonstratie van een intolerantie in de verkoop

Ingeven van Blackpoints in de wachtkalender kort uitgelegd.

Patiëntfiche, tabblad GFD, klik "registreer patient consent".
U dient geen pincode in te geven, maar de EID van de patiënt moet wel gelezen zijn.

U kan de handleiding aangaande koppeling balans en elektronisch bijhouden van het magistraal protocol hier raadplegen.

Dit doet u door in de patiëntfiche op het tabblad Klant de optie TPE af te vinken.

Een lijst maken van producten die afgeleverd werden voor de urgentietrousse van een dokter, hoe doe je dat.

Waar moet je op letten en waar kan je de lijst afdrukken.

In de patiënt fiche van het afvul program kun je in tab pagina ‘Pil voorraad’ een lijn toevoegen of het aantal van een bestaande lijn wijzigen.

Na het scannen van het product in de Verkoop krijgt u het TPE aflevering scherm. Hier kiest u voor 'afleveren met flag 1.2'. Deze verpakking wordt toegevoegd aan de patiëntstock. In het TPE tabblad van de patiënt fiche vink je ‘Gebruik TPE’ uit voor het desbetreffende product om ervoor te zorgen dat dit niet geïmporteerd wordt door stap 2.

Voer de volgende stappen uit:

(1) open de TPE module, zet elk aantal van dit product op 0 door het product te selecteren, op de knop ‘Bekijk verkopen’ te drukken en vervolgens ‘Wis alle tar. details’ te selecteren.

(2) open in de Verkoop de aflevering, selecteer de TPE aflevering, druk op de knop ‘Wis lijn’ en kies om het product terug te nemen en registreer het product vervolgens als niet-TPE (flag 1.2).

Zorg ervoor dat vinkjes ‘TPE Stock’ en ‘TPE VS’ aangevinkt staan. Stap 2 van het TPE scherm zal deze pillen erbij tellen om te tariferen. Het tariferen zelf (UB en VS nummer kiezen) gebeurt in TPE stap 5 en staat los van deze afvul instellingen. TPE Stock verkoop en TPE VS verkoop moet dus nog altijd aanwezig zijn om effectief te kunnen TPE tariferen.

De prijsupdates gebeuren automatisch, bij versie updates van Officinall wordt er gevraagd om deze uit te voeren. Ze komen wel automatisch binnen.

In de verkoop, Patiënt/Cat, Nieuw, Ander ok, Geef naam persoon in, Druk op knop wijzig verzekerbaarheidsgegevens, selecteer veterinair i.p.v. Grote risico’s, onder nummer mutualiteit vul je Hond of Kat in, opslaan.

Te bestellen, selecteer product, klik "later bestellen", geef datum waarop u wenst dat het product besteld wordt in.

De ISI+ kaarten bevatten geen chip, maar enkel een barcode. Het is dus zinloos te proberen deze in de EID lezer te steken.

U dient gewoon op het "Start Verkoop" scherm te staan en hier de "normale" barcode in te lezen.  (zonder "selecteer patiënt" te klikken)

Vervolgens worden de gegevens van de patiënt opgehaald via MyCareNet.

Menu > Beheer > Lijsten > Financieel > Omzet > kies data > Preview

Product selectie, zoek product, ga op de juiste lijn staan, druk op knop detail, selecteer Bestel.

U kan ook gewoon in de verkoop klikken op het stockgetal en krijgt dan een schermpje waarop de nodige info staat.

Menu > Beheer > Instellingen > Verkoop > Vink aan toon Memo's automatisch in de verkoop indien er rode memo's zijn. Selecteer rechts wat voor u rode memo's moeten zijn.

Beheer > Lijsten > Voorraadbeheer > selecteer datum van en tot, selecteer leverancier, Voor enkel verkochte producten : Verkocht  min = 1 , Alleen producten in stock : Stock min = 1
Bij afdrukopties kunt u ook een gedetailleerde omzet/stock bekomen. Er kan ook gesorteerd worden op aantal verkocht, stock, etc...

Lijsten > Vooraadbeheer > Waardevermindering > Type rapport : "geschat verlies bij toekomstige prijsdaling" selecteren
> Datum prijsdaling : toekomstige prijsdaling selecteren
> preview

PS : op de laatste pagina bevind zich het totaal verlies.

Menu > Beheer > Korting profielen > Nieuw > Vul uw eigen omschrijving in > Selecteer de gewenste radiobuttons> geef de gewenste korting in en sla op.
Je kan nu dit kortingprofiel in allerlei fiches gebruiken, bij klanten, patiënten, specialiteiten...
Officinall dient wel overal te herstarten alvorens het profiel gebruikt kan worden.

Beheer > Instellingen > Facturatie > bovenaan nummer factuur en creditnota aanpassen > Officinall herstarten

-Heropen de verkoop, klik verander aantal, geef 0 in, klik totaal.
-Nieuwe aflevering, selecteer produkt, verander aantal -1, klik totaal.
-Heropen verkoop, klik diverse, geef bedrag in negatief aan waarde van produkt, klik totaal.

Patientselectie > Nieuw > Tabblad "Detail"selecteren > Knop sisattest > Formulier sisattest invullen (let op dat alles correct ingevuld worden, let op data) > Opslaan > Eventueel 'check online de verzekerbaarheid uitvinken' (om te vermijden dat Mycarenet telkens een fout als antwoord teruggeeft) > Patient toegvoegen in de aflevering

1. Manueel ingeven: Financieel beheer, Kassa bewegingen, Bolletje bij "startgeld", bedrag ingeven.
2. Automatisch berekenen: Als u naar Financieel beheer, Kassa gaat (waar u de kassa kan tellen) wordt het startgeld automatisch berekend. (Dit werkt enkel als deze optie aanstaat in de instellingen).

Enkel aan te maken als controle tarificatie correct uitgevoerd en opgeslaan geweest is.
Facturatie/Tarificatie/Bandagisterie > Tarificatie >
Selecteer linksboven de maand, druk dan rechtsboven op knop “ selecteer” Druk rechts op “Maak bestand”
Je kan nu eventueel een afdruk maken van je volledige tarificatie of enkel een overzicht van je Riziv tegoeden.
Druk dan op de knop rechts, “Tarificatie afsluiten”
Daaronder klik je op de knop bestand uploaden, een venster opent, selecteer je tarificatiedienst, (Bij sommige diensten moet login en paswoord ingegeven worden ), klik dan op de knop” Versturen”,
PS: Tarificatiebestand altijd op de server aanmaken.

Menu > Fiches > Patiënt > selecteer een patiënt > Druk op tabblad detail of dubbelklik op de selectie > Bij korting selecteer je het juiste kortingsprofiel > Sla op.

Zie ook 'Hoe maak ik een kortingprofiel aan'.

Vb Promotie, deze maand op alle Widmer zonneproducten 15% korting.

Menu > Fiches > Specialiteit groep > Nieuw > geef de te maken groep een naam, vb Widmer zomerpromo 15% > Selecteer toe te voegen(knop) > Geef uw zoekargument in, vb. Widmer*sun > druk op zoek > Klik op selecteer alles of markeer wat je al of niet wenst in deze groep > Door nogmaals op knop Selecteer toe te voegen te klikken kan je nog andere producten aan deze lijst toevoegen.> Klik nu op het tabblad bewerking > hier kies je welke bewerking je wil toepassen op heel deze lijst producten > Kies hier korting en selecteer het gewenste profiel > Klik onderaan op wijziging doorvoeren > Sla op.   

Geeft weer hoe je een oude verkoop herziet of terug zoekt.

Voor de terugbetaling van geneesmiddelen in Hoofdstuk IV is een machtigingsaanvraag of attest noodzakelijk. Met één druk op de knop haalt Officinall het attestnummer, vervaldatum, paragraaf en criterium bij de mutualiteit op, u hoeft dit niet meer manueel in te vullen.

Bij deze producten zijn er extra voorwaarden zoals de specialisatie van de arts en de leeftijd van de patiënt die gecontroleerd worden.
Gelieve dus steeds de correcte arts en patiënt te selecteren vooraleer je het product inscant.

Deze video geeft  het ganse verhaal van een patiënt die zijn medicatie per individuele inname verpakt wil zien,van verkoop tot aflevering pillendoos.

Deze video geeft de ganse IMV infoavond weer.

Nieuwe mogelijkheden uitgelegd, en een blik in de toekomst.

Lees Siskaart (of MyCareNet), klik wijzig verzekerbaarheid op detail patiënt, op de tweede lijn: vul stamnummer in ipv rizivnr, federatie 993, kg1kg2 091, actief nummer MD,, op knop "opslaan" drukken Tip: klik op de knop met vraagteken om de verschillende federaties/kg1/kg2's te zien

Officinall maakt het mogelijk uw apotheek te verbinden met twee internetproviders, wanneer om externe redenen één provider uitvalt, wordt automatisch en zonder dat u het merkt, overgeschakeld naar de tweede provider. Uw Bancontact, controle online verzekerbaarheid, recip-e, online opvragen van attesten, GFD, alles blijft dus werken. Uw klanten zijn tevreden.

1) Scan in de verkoop de unieke barcode van de grote verpakking in en voeg deze toe aan globale apotheek TPE stock. In het afvul programma kan u deze doos dan inscannen i.p.v. het product op het medicatieschema.

2) Pas het medicatieschema (in RVT of lokaal) aan

Menu > Beheer > lijsten > Voorraadbeheer > verander volgende velden: verkocht van, hier kan u de periode plaatsen waar er niets meer verkocht werd.

Verkocht   Min:0  Max:0

Voorraad  Min: 1  Max:999

Preview

Flufenamine is enkel terugbetaald in de officiële TMF formule.
U dient dus gewoon de cnk 0591214 (FLUFENAMINEZUUR GEL 3 % TMF2) te gebruiken en deze als formule in te voegen.

1. Controleer of het Taken-programma wel opgestart is (u ziet op alle officinall schermen een rood bolletje links bovenaan indien dit niet zo is, anders is het bolletje groen)
2. Controleer of er geen foutmelding staat bij het Taken-programma. Soms staat dit programma ingesteld om de bestelling te proberen via de oude analoge modem te versturen indien dit niet lukt via internet. U kan in dit geval bijvoorbeeld eens controleren of de analoge modem nog wel aanligt. Klik alle foutmeldingen weg en herstart het Taken-programma.
3. Controleer of u internet hebt. Eens u terug internet hebt eventueel het Taken-programma herstarten/een bijbelling doen.

In de verkoop, zoek verkoop, open de verkoop, dubbelklik op de verzekerbaarheid rechts bovenaan (vb VZI AKTIF), de kleur verandert van rood naar groen.In tarificatie, open het voorschrift, dubbelklik op de verzekerbaarheid rechts bovenaan (vb VZI AKTIEF), de kleur verandert van rood naar groen.

Dit kan u uiteraard enkel nadat MyCareNet geïnstalleerd is... 

De EID lezers hebben geen eigen "speakertje" om de patiënten te verwittigen zodat ze hun EID niet vergeten.

Als na een verkoop dus een EID-kaart in de lezer blijft zitten krijgt u een geluidssignaal. U kan dit eventueel uitschakelen door bij Beheer, Instellingen, Patiënt en EID op "Geen geluid afspelen" te klikken.

Eerste online seminarie van KOVAG en BAF.

Medicatieschema's, hoe begin je er aan, wat zijn de voordelen en wat zijn de mogelijkheden naar de toekomst.

Gebruik en de geavanceerde mogelijkheden van posologielabels, alsook het gebruik van standaardposologielabels voor OTC.

Ga naar Menu > Fiches > Grodstoffen en formule > Typ naam product in naamveld > Zoek > Selecteer lijn > druk op tabblad Handverkoop> wis, wijzig of voeg toe > Sla op.

Waar voeg je annotaties toe, hoe geef je feedback aan de arts, wat kan je allemaal nagaan ivm. Recip-e in de tarificatie?

Algemene vragen rond de invoer van Recipe in de apotheek.

In tegenstelling tot wat sommige tarificatiediensten beweren, bestaat er momenteel in het gewone tarificatieprotocol geen vlag om dit aan te duiden.
Bijgevolg kan u dit in onze software ook niet aanduiden. We raden aan om dit schriftelijk op het recipe-bewijs te vermelden.

Een nog betere werkwijze is alles met 'voorschrift volgt' afleveren (daar u eigenlijk op dat moment geen wettelijk voorschrift heeft, ook al heeft u een papieren bewijs van voorschrijven).
Zodra de connectieproblemen opgelost zijn kan u dan de Recipe barcode inscannen en de memo voorschrift volgt verwerken.

Het is vooralsnog niet  mogelijk om recipe codes achteraf te koppelen aan oude verkopen!

De arts kan dit tekstueel meegeven als info bij het product.
Officinall gaat dit visueel tonen onder de omschrijving van het product in het "mapper" scherm.

Daar het tekstuele info betreft kunnen wij dit niet verder automatisch verwerken.

Momenteel worden magistrale bereidingen in Recipe doorgegeven zonder enige encodering (als platte tekst).
Bijgevolg kunnen we op basis hiervan geen automatische selectie in de verkoop gaan doen.
U dient de bereiding dus manueel in te geven.

Menu > beheer > lijsten > registers > registers > selecteer de radiobutton.

Hoe kan je eenvoudig een product reserveren, betaald of niet betaald? Kijk gereserveerde producten na in de bestelling. Weet of een product reeds afgehaald is.

Menu > Beheer > Instellingen > Tarificatie/Honoraria > zie kader en vink het nodige aan of uit.

Legt kort een verkoop met voorschrift uit.

1. Bekijk het verschil tussen de bancontacttoestellen en het beknopt kasverslag
2. Begin een vrije verkoop divers 0 euro, druk totaal, geef het verschil in en selecteer als betaalwijze "bancontact", hetzelfde getal verschijnt negatief als "contant".
3. Herhaal bovengaande stap voor de verschillende betaalwijzen. (visa etc)
4. Ga nu naar kassa, niet contant (menu/ financieel/ kassa/ tabblad niet contant) en druk op de knop systeem waarden over nemen. Ga hier nu naar het tabblad overzicht en druk samenvatting af.

Aflevering van een eigen huisbereiding

Menu > Financieel Beheer > Kassa > Extra

Menu > Beheer > Lijsten > Financieel > Aantallen > datum ingeven

Programma

Gebruik Vitalink medicatieschema

Uploaden naar Vitalink medicatieschema

Downloaden van Vitalink medicatieschema

Tips & tricks

Voor wie is deze opleiding bestemd

Apothekers & assistent apothekers die met Officinall werken

Voorkennis

basiskennis eGezondheidsdiensten

Een magistraal afwegen met de balans gekoppeld met de software.