ApoConnect app
ApoConnect is een reservatie app ontwikkeld door Officinall
Wat kan de app voor jouw patiënten betekenen?
Wat zijn de voordelen voor de apotheker.
Hoe beheer je dit alles? De ApoConnect console uitgelegd.
Tips om ApoConnect bij je patiënten te promoten!
De promovideo is ook beschikbaar voor je displays, zowel horizontaal als verticaal!
ApoConnect de app
De app zorgt voor een rechtstreekse verbinding van je klant met je apotheek én enkel met jouw apotheek.
- Reserveren enkel in jouw apotheek.
- Je klant kan zijn aankoopgeschiedenis raadplegen, ook voor producten die niet aangekocht werden via de app.
-
Bij het reserveren krijgt de klant stockinfo indien je dit wenst.
- Het innameschema van zijn medicatie is te raadplegen in de app. (hiervoor moet de klant over een medicatieschema of een Vitalink medicatieschema beschikken).
-
Doorgeven van een voorschrift kan met de app via:
- het inscannen van de Recip-e barcode.
- het nemen van een foto van het voorschrift.
- Overzicht van zijn reservaties en de status hiervan.
ApoConnect de console
ApoConnect console is de software in de apotheek om de reservaties op te volgen, deze software wordt er gratis bijgeleverd.
- Reservaties zijn op elke client op te volgen.
- Reservaties zitten niet verstopt tussen je mails.
- Je krijgt een verwittiging wanneer een reservatie binnen komt.
- Snelle afdruk reservatie op je ticketprinter.
- De reservatie kan op elke client uitgevoerd worden.
- Communicatie met uw klant rechtstreeks vanuit de ApoConnect Console.
- Overzicht van de reservaties en de status.
Werking
De patiënt installeert de ApoConnect app op zijn smartphone via “Google Play” voor Android of via de “App Store” voor Apple. De apotheker genereert een unieke QR-code in de ApoConnect console en print deze af op de ticketpinter.
De klant opent de app en scant met zijn smartphone de QR-code op het ticket.
Na het scannen van deze QR-code is de link tussen uw klant en uw apotheek is onmiddellijk actief.
Er kan onmiddellijk gereserveerd worden.
Waarom ApoConnect
- Uw patiënt hoeft geen tweemaal naar de apotheek te komen voor eenzelfde product.
- Tijdbesparend.
- De patiënt kiest zelf wanneer hij de producten afhaalt.
- Spreiding van de werklast in de apotheek.
- Grotere klantenbinding
- Enkel reserveren in jouw apotheek en niet bij de dichtstbijzijnde apotheek.
- Stock info
- Aankoophistoriek, ook voor de producten die niet met de app zijn aangekocht.
- Innameschema wanneer uw klant over een medicatischema beschikt of een Vitalink medicatieschema.
- Recip-e scannen met de app, dus geen fouten.
- In je apotheek scan je de Recip-e barcode om het voorschrift op te halen.
- Communicatie met je klant via de gratis ApoConnect console, en niet per email, je hoeft dus je mailbox niet voor iedereen open te zetten en naar je reserveringen te gaan zoeken.
- De ApoConnect console biedt je een perfect overzicht van je reserveringen.
- ApoConnect is voordelig in gebruik, je druk de reservering snel af op je ticketprinter. Bij een andere app druk je de reservering als foto af op je A4 printer wat zeer kostelijk en foutgevoelig is.
- Tijdsbesparend door efficiënt afhandelen van een reservering.
- Gratis ApoConnect website voor je klanten www.apoconnect.be
ApoConnect beveiliging en privacy
Om de veiligheid van uw gegevens te garanderen, wordt in de mobiele applicatie veel aandacht besteed aan de encryptie. De uniek gegenereerde QR-code die ingescand moet worden, is hiervoor dubbel geëncrypteerd. Hiervoor gebruiken wij state-of-the-art AES encryptie met een 256 bit key, tot op heden niet te kraken. Enkel uw apotheek kan de communicatie volledig decrypteren. Op uw smartphone is de applicatie beveiligd door een pincode om ongeautoriseerd gebruik te voorkomen. Bij verlies of diefstal van uw smartphone kan het gebruik van de applicatie op uw toestel vanop afstand geblokkeerd worden door uw apotheker.
Hoe ApoConnect beschikbaar houden
- Vast IP-adres aanvragen bij uw internet provider.
De standaard internet verbinding bij uw internet provider geeft uw internet modem geen vast extern ipadres. Dit wil zeggen dat na verloop van tijd (dit bepaalt uw provider) uw extern IP-adres kan gaan veranderen. Omdat ApoConnect een connectie terug naar uw apotheek vereist (opvragen producten, stockinschatting, medicatieschema) is het dus aan te raden om een vast IP-adres aan te vragen bij uw provider. Anders vergroot de kans dat uw apotheek via ApoConnect niet beschikbaar gaat zijn voor uw patiënten.
- Uw internetconnectie moet performant en stabiel zijn.
Indien u verlies op de lijn hebt kan ApoConnect ook niet steeds stabiel werken. Overweeg eventueel van provider te veranderen als deze dit niet kan verbeteren. Uw internetconnectie dient ook over een degelijke upload- en downloadsnelheden minstens (10MBit up/20MBit down). We raden ook aan deze connectie ook beter te laten beveiligen door te kiezen voor een Watchguard firewall.
- De server dient ook aan te blijven (we raden echter wel aan deze wekelijks te herstarten).
Hou er rekening mee dat als u de server uitschakelt, u ook de beschikbaarheid van ApoConnect uitschakelt.
Het Officinall Team
| Bijlage | Grootte |
|---|---|
 Hoe zet je deze ApoConnect promovideo op je displays.pdf | 4.13 MB |
| infofiche ApoConnect.pdf | 469.7 KB |
 ApoConnect Flyer A5 formaat voor A4 printer.docx | 573.72 KB |
| ApoConnect Flyer A5 formaat voor A4 printer.pdf | 576.13 KB |
| ApoConnect Flyer A4 formaat voor A4 printer.docx | 576.21 KB |
| ApoConnect Flyer A4 formaat voor A4 printer.pdf | 579.29 KB |
| ApoConnect-A3.pdf | 1.14 MB |
| ApoConnect-A5.pdf | 466.56 KB |
ApoConnect dé Smartphone app uitgelegd.
Hoe te gebruiken door je patiënten?
Hoe volg je je reservaties op in de ApoConnect Console?
Wat kan ik van ApoConnect verwachten?
Tips en tricks.
Afleveren in verkoop met overmacht
Afleveren in verkoop met VOS
Afleveren in verkoop zonder VOS voorschrift
ApoConnect, hoe werkt het?
AssurPharma
AssurPharma laat toe om de BVAC-attesten rechtstreeks elektronisch te verzenden aan de betrokken verzekeraar vanuit de officina, zonder de papieren rompslomp.
· administratieve last van je patiënten te verlichten
· vlotter werken in de apotheek
Hoe werkt het?
De patiënt krijgt van z'n verzekeraar een brief of kaart met een persoonlijke barcode waarmee hij/zij bij de apotheker terecht kan voor de elektronische verzending van hun BVAC-attesten.
· Scan de unieke barcode waarmee de patiënt zich aandient, om het even waar in de verkoop.
· Aan het eind van de verkoop volgt automatisch een afdruk van de BVAC en wordt de BVAC ook elektronisch verzonden.
· De afgedrukte BVAC dient enkel door de patiënt bewaard te worden als bewijs van verzending.
Wat moet jij doen?
· Om met AssurPharma te kunnen werken dien je een uitbestedingscontract te hebben afgesloten met Farmaflux, heb je reeds GFD dan hoef je niets te doen.
Sluit een uitbestedingscontract af met farmaflux
http://www.farmaflux.be/?page_id=5658
MAIL dit naar registration@farmaflux.be (gelieve je APBnr vooraan het onderwerp te schrijven)
FAX naar 02/285.42.85 (vergeet niet te vermelden 'T.a.v. FarmaFlux'
POST naar Marc Buckens p/a FarmaFlux - Stevinstraat 137 1000 Brussel
· AssurPharma activeren in je software, zie Officinall FAQ in je software
http://www.officinall.be/sites/default/files/faq-bijlagen/De%20Assurphar...
| Bijlage | Grootte |
|---|---|
| Assurpharma.pdf | 408.87 KB |
| De Assurpharma dienst activeren in Officinall ..pdf | 414.62 KB |
Vul de attest gegevens slecht één maal in voor alle door het attest vergoedbare specialiteiten. Via de paragraaf en de vergoedingsgroep waaronder een attest is ingeschreven kunnen alle door dit attest vergoedbare specialiteiten in één keer gekoppeld worden. Je weet na het selecteren van een product onmiddellijk of het door het attest terugbetaald wordt, attestnummer en vervaldata worden automatisch overgenomen voor de vergoedbare specialiteiten.
Hoe geef registreer je je begeleidinggsgesprekken, hoe maak je makkelijk een link naar dit gesprek in de Farmaceutische zorg.
Waarom en hoe moet data in je apotheek beveiligd worden.
| Bijlage | Grootte |
|---|---|
| Beveiliging en stabiliteit infofiche.pdf | 360.88 KB |
Algemene werking van Officinall, bedoeld als opleiding.
Algemene werking van Officinall, bedoeld als opleiding.
Algemene werking van Officinall, bedoeld als opleiding.
Algemene werking Officinall, bedoeld als opleiding.
Ondersteuning van wegen met gekoppelde balansen
| Bijlage | Grootte |
|---|---|
| WerkwijzeElectronischWegen.pdf | 720.42 KB |
Moet ik alle medicatieschema's opnieuw inbrengen als VITALINK online mediciteschema van start gaat?
Officinall heeft ervoor gezorgd dat beide medictieschema's naadloos in elkaar kunnen overgaan, één klik is voldoende om het lokale medicatieschema over te zetten naar VITALINK, waarbij er géén gegevens verloren gaan.
Deze video geeft het gebruik van het medicatieschema voor ambulante patiënten weer.
Invullen raadplegen en afdrukken.
Ondersteuning van wegen met gekoppelde balansen
| Bijlage | Grootte |
|---|---|
| WerkwijzeElectronischWegen.pdf | 720.42 KB |
Ondersteuning van wegen met gekoppelde balansen
| Bijlage | Grootte |
|---|---|
| WerkwijzeElectronischWegen.pdf | 720.42 KB |
Overzicht farmaceutische zorg binnen Officinall van A tot Z
Demonstratie van een contra-indicatie in de verkoop
Hoe stellen we farmaceutische zorg in het Officinall in, en hoe gebruik je het?
Demonstratie van een interactie in de verkoop
Demonstratie van een intolerantie in de verkoop
Farmacovigilanti heeft als doel de veiligheid van geneesmiddelen gebruik te bevorderen. Hiervoor bestaat een lijst van Black Triangle geneesmiddelen die beter opgevolgd dienen te worden dan gewoonlijk.
Officinall help u uw patiënt te begeleiden en voorlichten, desgewenst kan een gemelde bijwerking online doorgegeven worden aan het FAGG.
Ingeven van Blackpoints in de wachtkalender kort uitgelegd.
Patiënt consent aanmaken via Officinall zonder pincode identiteitskaart.
De medische gegevens zoals de ingenomen medicatie (GFD) en het medicatieschema (Vitalink) - van een patiënt kunnen gedeeld worden met andere zorgverstrekkers in België via he e-Health platform.
Via Officinall kan je als apotheker deze toestemming registreren bij e-Health mits je zijn eID inleest. De pincode is hierbij niet vereist.
| Bijlage | Grootte |
|---|---|
| GFD infofiche.pdf | 392.64 KB |
Een eenvoudige manier om grondstoffen toe te voegen aan het stofregister.
Algemene video magistrale bereiding.
Een lijst maken van producten die afgeleverd werden voor de urgentietrousse van een dokter, hoe doe je dat.
Waar moet je op letten en waar kan je de lijst afdrukken.
Korte uitleg hoe het werkt en waar je dit kan instellen.
Mogelijkheid om automatisch producten bij collega te bestellen en omgekeerd, producten die in apotheek A niet meer gewenst zijn maar wel op stock zijn worden in wanneer zij door apotheek B besteld wordt, aoutmatisch bij apotheek A besteld en niet bij de groothandel! Verhogen van rendement apotheek, betere rotatie stock, minder vervallen producten...
Algemene video over MyCareNet en controle verzekerbaarheid.
Geeft weer hoe je een oude verkoop herziet of terug zoekt.
Hier wordt uitgelegd hoe je een buitenlands product kan terug vinden, hoe je snel een identiek Belgisch product kan terugvinden. Ook wordt uitgelegd hoe je een lijst voor een bepaalde periode kan afdrukken voor aangekochte of verkochte buitenlandse producten.
Voor de terugbetaling van geneesmiddelen in Hoofdstuk IV is een machtigingsaanvraag of attest noodzakelijk. Met één druk op de knop haalt Officinall het attestnummer, vervaldatum, paragraaf en criterium bij de mutualiteit op, u hoeft dit niet meer manueel in te vullen.
Deze video geeft het ganse verhaal van een patiënt die zijn medicatie per individuele inname verpakt wil zien,van verkoop tot aflevering pillendoos.
Deze video geeft het ganse verhaal van een patiënt die zijn medicatie per individuele inname verpakt wil zien,van verkoop tot aflevering pillendoos.
Deze video geeft de ganse IMV infoavond weer.
Deze video geeft de IMV avond kort weer.
Voor de volledige infoavond zie "Infoavond juni 2013"
Nieuwe mogelijkheden uitgelegd, en een blik in de toekomst.
Officinall maakt het mogelijk uw apotheek te verbinden met twee internetproviders, wanneer om externe redenen één provider uitvalt, wordt automatisch en zonder dat u het merkt, overgeschakeld naar de tweede provider. Uw Bancontact, controle online verzekerbaarheid, recip-e, online opvragen van attesten, GFD, alles blijft dus werken. Uw klanten zijn tevreden.
| Bijlage | Grootte |
|---|---|
| Beveiliging en stabiliteit infofiche.pdf | 360.88 KB |
Volledige uitleg waarom internet stabieler moet zijn en hoe het moet beveiligd worden.
| Bijlage | Grootte |
|---|---|
| Beveiliging en stabiliteit infofiche.pdf | 360.88 KB |
Inbrengen van een magistrale bereiding
Apr. Pieter Annaert van Apotheek Annaert-Storme getuigt over zijn ervaring met Officinall, hij vertelt ons over de voordelen van automatisering, en hoe Officinall zijn plannen voor automatisering tot een goed einde bracht.
Eerste online seminarie van KOVAG en BAF.
Medicatieschema's, hoe begin je er aan, wat zijn de voordelen en wat zijn de mogelijkheden naar de toekomst.
| Bijlage | Grootte |
|---|---|
| Vitalink infofiche.pdf | 394.88 KB |
| Vitalink clusterproject infofiche.pdf | 296.48 KB |
Hoe Officinall opstarten wanneer de pc werd uitgezet?
Gebruik en de geavanceerde mogelijkheden van posologielabels, alsook het gebruik van standaardposologielabels voor OTC.
Hoe kan je eenvoudig een product reserveren, betaald of niet betaald? Kijk gereserveerde producten na in de bestelling. Weet of een product reeds afgehaald is.
Hoe je bij Officinall met je smartphone kan betalen! Snel en eenvoudig. De betaling is gegarandeerd door SEQR en staat de volgende dag reeds op je rekening!
| Bijlage | Grootte |
|---|---|
| SEQR infofiche.pdf | 373.67 KB |
Legt kort een verkoop met voorschrift uit.
Voorbeeld van vrije verkoop.
Ondersteuning van wegen met gekoppelde balansen
| Bijlage | Grootte |
|---|---|
| WerkwijzeElectronischWegen.pdf | 720.42 KB |
Aflevering van een eigen huisbereiding
Beveilig je apotheek met een op maat geconfigureerde firewall, verbind met twee internet providers en val nooit meer zonder internet.
| Bijlage | Grootte |
|---|---|
| Beveiliging en stabiliteit infofiche.pdf | 360.88 KB |
Programma
Gebruik Vitalink medicatieschema
Uploaden naar Vitalink medicatieschema
Downloaden van Vitalink medicatieschema
Tips & tricks
Voor wie is deze opleiding bestemd
Apothekers & assistent apothekers die met Officinall werken
Voorkennis
basiskennis eGezondheidsdiensten
Programma
Opvolgwebinar - tijd voor vraag & antwoord.
Voor wie is deze opleiding bestemd
apothekers en assistent apothekers die werken met Officinall
Voorkennis
Vorige webinars gevolgd hebben mbt Vitalink medicatieschema
| Bijlage | Grootte |
|---|---|
| Casus gevorderden.pdf | 131.04 KB |
Een magistraal afwegen met de balans gekoppeld met de software.
| Bijlage | Grootte |
|---|---|
| WerkwijzeElectronischWegen_0.pdf | 720.42 KB |
Inbrengen van een grondstof in stofregister, aanmaken van een trituratie en het volledige weegprotocol vanaf het inbrengen van de bereiding tot en met het electronisch wegen.
