Fiches

Huisapotheker, hoe werkt het in Officinall?

Korte uitleg van de symbolen huisapotheker en de extra functies.

Sticky
Bestelling: Hoe product per 5 of per 10 bestellen
Zet "basis" gelijk aan 5 of 10. 
Categorie:
Not sticky
Bestelling: Werking Min/Max/Basis op specialiteitsfiche.

Min=Minimum: de minimum hoeveelheid die u van de specialiteit in stock wenst te hebben.
Max=Maximum: de maximale hoeveelheid die u van de specialiteit in stock wenst te hebben.
Basis=Basishoeveelheid: de hoeveelheid "per hoeveel" een specialiteit in "te bestellen" komt. De basishoeveelheid "5" gaat bijvoorbeeld bepalen dat een specialiteit enkel in veelvouden van 5 besteld gaat worden.
Enkele getalsmatige voorbeelden:

  • Stock=2, min=1, max=5, basis=1
    U verkoopt de specialiteit => de stock gaat naar 1 en Officinall plaatst er 4 in te bestellen zodat na opname van de bestelling er 5 in stock zijn
    Als u vervolgens de laatst overblijvende verkoopt gaat Officinall er 1 extra bij bestellen zodat het aantal "te bestellen" op 5 komt te staan.
    Dit omdat de basishoeveelheid op 1 staat en het pakket er extra te bestellen mag plaatsen in veelvouden van 1.
  • Stock=2, min=1, max=5, basis=5
    U verkoopt de specialiteit => de stock gaat naar 1, maar Officinall mag er nog geen bijplaatsen in te bestellen. (anders zouden er 4 besteld worden, maar u specifiëerd via basis =5 dat de specialiteit enkel per 5 mag besteld worden)
    Als u vervolgens de laatst overblijvende verkoopt gaat Officinall er 5 in "te bestellen" plaatsen.
    De eerstvolgende keer dat Officinall er extra in bestelling zou plaatsen zou bij stockwaarde -5 zijn want dat is de eerstvolgende keer dat een veelvoud van 5 bereikt wordt

Kort samengevat: Officinall bestelt bij als de minimumwaarde bereikt wordt, hoeveel er te bestellen gezet worden wordt bepaald door het verschil tussen maximum en minimum. Hierop is nog een aanvulling want deze hoeveelheid is "in schijven" van de basishoeveelheid. Indien u twijfelt aan de werking van de basishoeveelheid dient u deze gewoon op 1 te laten staan en bij minimum de minimale voorraad ingeven en bij maximum de maximale hoeveelheid net na het opnemen van een bestelling in stock.
 

Categorie:
Not sticky
Hoe 2 patiënten samenvoegen? (assimileer patiënt)
  • Selecteer patiënt A, klik Detail,Klik assimileer patiënt
  • Selecteer patiënt B, klik ja, B wordt geassimileerd met A (A wordt behouden)
Categorie:
Not sticky
Hoe barcodelabel voor een specifiek product afdrukken?
Fiches > Specialiteit > Selecteer specialiteit > Detail
Toevoegen aan barcode bestand > selecteer aantal labeltjes dat je wenst af te drukken
Print Barcode > Klik "ja" op de vraag barcodebestand wissen.
Categorie:
Not sticky
Hoe maak ik een nieuwe specialiteit aan?

Ga naar Menu > Fiches > Specialiteitenfiche > Nieuw > pas velden aan > Sla op

Let er hierbij steeds op dat de BTW Code en uiteraard ook de prijs van de specialiteit correct staat.

Indien u ervan overtuigd bent dat de specialiteit wel degelijk in ons bestand zou moeten zitten, kan u dit melden via dit formulier.

Categorie:
Not sticky
Melden fout in prijsbestand / productenbestand.

U kan fouten eenvoudig melden via dit formulier.

Categorie:
Not sticky
Patiënt: hoe steeds BVAC/Bijlage 30 afdrukken bij elke verkoop?
Detail patiënt > vinkje "druk verzekeringsattest" (voor BVAC) of vinkje "druk F704" (voor bijlage 30) aanzetten
Klik opslaan.
Categorie:
Not sticky
Prijzen handverkoop producten aanpassen.

Ga naar Menu > Fiches > Grodstoffen en formule > Typ naam product in naamveld > Zoek > Selecteer lijn > druk op tabblad Handverkoop> wis, wijzig of voeg toe > Sla op.

Categorie:
Not sticky